Mail-merge fields available in STRATA Master

STRATA Master has a number of data sources available for use with Microsoft Word's mail-merge functionality. This article lists all available merge fields by data-source, to assist in the generation of mail-merge templates.

For assistance in the use of mail-merge, a series of videos covering mail-merge in STRATA Master can be found here.

Contents

• Committee Members
• Creditor Compliance Items
• Creditors
• Meetings
• Owners Corporations
• Owners/Lots

For merge fields available for use in standard STRATA Master templates, refer to the following articles;

• Debt Recovery

Committee Members

«Plan_»
«Lot_Number»
«Executive_Position»
«Name»
«Address»
«Address_Line_1»
«Address_Line_2»
«Address_Line_3»
«Work_Phone»
«Home_Phone»
«Mobile_Phone»
«Fax»
«Email»
«Receive_Reports»
«Status»
«AMAS_Barcode»
«Web_Access_Username»
«Web_Access_Password»

Creditor Compliance Items

«Creditor»
«Code»
«Compliance_Item_Status»
«Compliance_Type»
«Sum_Insured»
«Expiry_Date»
«Phone»
«Fax»
«Email»
«Address»
«Address_Line_1»
«Address_Line_2»
«Address_Line_3»

Creditors

«Creditor»
«Address»
«Address_Line_1»
«Address_Line_2»
«Address_Line_3»
«Service»
«Salutation»
«Contact_Name»
«Phone»
«Fax»
«Email»
«Web_Page»
«Pay_By_EFT»
«GST_Exempt»
«Active»
«AMAS_Barcode»
«Bank_Account_Number»
«Bank_Account_BSB»
«Creditor_Type»
«Payment_Method»
«Email_RM»
«Email_Insurance»

Meetings

«Plan_No»
«Lot_No»
«Unit_No»
«Lot_Address»
«Lot_Address_Line_1»
«Lot_Address_Line_2»
«Lot_Address_Line_2»
«Name»
«Salutation»
«Address»
«Address_Line_1»
«Address_Line_2»
«Address_Line_3»
«Executive_Name»
«Executive_Position»
«Executive_Address»
«Manager_Name»
«Levy_Entitlement»
«Voting_Entitlement»
«Meeting_Type»
«Meeting_Date»
«Meeting_Time»
«Meeting_Venue»
«End_of_Financial_Year»
«Valuation_Amount»
«Date_of_Valuation»
«Body_Corporate_Name»
«Owners_Corp_Address»
«Owners_Corp_Address_Line_1»
«Owners_Corp_Address_Line_1»
«Owners_Corp_Address_Line_2»
«Owners_Corp_Address_Line_3»
«Tenant_Name»
«Tenant_Salutation»
«Tenant_Email»
«Tenant_Address»
«Tenant_Address_Line_1»
«Tenant_Address_Line_2»
«Tenant_Address_Line_3»

Owners Corporations

«Plan_No»
«Address»
«Address_Line_1»
«Address_Line_2»
«Address_Line_3»
«Tax_Year_End»
«Annual_Statement»
«Last_Levy_Notice»
«Association_Type»
«Date_Registered»
«Manager_Name»

Owners/Lots

«Plan_No»
«Lot_No»
«Unit_No»
«Resident_Name»
«Owner_Occupied»
«Lot_Address»
«Lot_Address_Line_1»
«Lot_Address_Line_2»
«Lot_Address_Line_3»
«Owner_Name»
«Owner_Salutation»
«Owner_Address»
«Owner_Address_Line_1»
«Owner_Address_Line_2»
«Owner_Address_Line_3»
«Owner_Email»
«Owner_Home_Phone»
«Owner_Work_Phone»
«Owner_Fax»
«Owner_Mobile»
«Levy_Contact_Name»
«Levy_Address»
«Levy_Address_Line_1»
«Levy_Address_Line_2»
«Levy_Address_Line_3»
«Notice_Contact_Name»
«Notice_Salutation»
«Notice_Address»
«Notice_Address_Line_1»
«Notice_Address_Line_2»
«Notice_Address_Line_2»
«Notice_Address_Line_3»
«Agent_Contact_Name»
«Agent_Franchise»
«Agent_Address»
«Agent_Address_Line_1»
«Agent_Address_Line_2»
«Agent_Address_Line_3»
«Agent_Email»
«Agent_Phone_1»
«Agent_Phone_2»
«Agent_Fax»
«Agent_Mobile»
«Executive_Name»
«Executive_Position»
«Executive_Address»
«Executive_is_Owner»
«Resident_Address_Line1»
«Resident_Address_Line2»
«Resident_Address_Line3»
«AMAS_Barcode»
«Manager_Name»
«Net_Balance»
«Levy_Entitlement»
«Voting_Entitlement»
«Name_on_Title»
«Debt_Collector»
«Debt_recovery_stage»
«Amount_subjet_to_debt_rec»
«Interest_incl_in_debt_rec»
«Date_interest_calc_to»
«Body_corp_name»
«Web_Access_Username»
«Web_Access_Password»