List of Merge Fields in REST Professional
Overview
Attached is a list of merge fields available in REST. We recommend (for mail merge) your templates be setup with Tenant Merges where possible as the tenant merge fields have a more extensive array of fields to use. You will still be able to send letters to Owners merging with the Tenant Template.
This Document will cover:
- List of Tenant Merge Fields
- List of Owner Merge Fields
- List of Property Merge Fields
- List of Creditor Merge Fields
List of Tenant Merge Fields
|
«Name» |
«Lease_Name» |
«LeaseShortName» |
|
«PostalLine1» |
«PostalLine2» |
«PostalLine3» |
|
«TenantSuburb» |
«TenantState» |
«TenantPCode» |
|
«Alpha» |
«Primary_Contact» |
«Lease_Contact» |
|
«Accounts_Contact» |
«Repairs_Contact» |
«HomePhne» |
|
«WrkPhne» |
«Fax» |
«Salutation» |
|
«Mobile» |
«Email» |
«Bond» |
|
«Bond_No» |
«Bond_Required» |
«Invoice_Credit_Held» |
|
«EmailTenantStmt» |
«Rent_Review» |
«LastRentReview» |
|
«CreatedDate» |
«PropAdd1» |
«PropAdd2» |
|
«PropAdd3» |
«PropSuburb» |
«PropState» |
|
«PropPCode» |
«PropAlpha» |
«PropManager» |
|
«PropManagerEmail» |
«PropManagerWrkPhone» |
«PropManagerMobile» |
|
«PropManFirstName» |
«PropManLastName» |
«PropAreaCode» |
|
«PropTypeCode» |
«PropClass» |
«PropManager2» |
|
«PropManager2Email» |
«PropManager2WrkPhone» |
«PropManager2Mobile» |
|
«PropMan2FirstName» |
«PropMan2LastName» |
«PropManager3» |
|
«PropManager3Email» |
«PropManager3WrkPhone» |
«PropManager3Mobile» |
|
«PropMan3FirstName» |
«PropMan3LastName» |
«PropManager4» |
|
«PropManager4Email» |
«PropManager4WrkPhone» |
«PropManager4Mobile» |
|
«PropMan4FirstName» |
«PropMan4LastName» |
«PropLettingFee» |
|
«PropLettingFeeCalcMethod» |
«PropLettingFeeRate» |
«PropSmokeAlarmDate» |
|
«PropSmokeAlarmType» |
«PropSmokeAlarmComment» |
«PropWaterEfficient» |
|
«PropWaterEfficientInspDate» |
«OwnerName» |
«OwnrAdd1» |
|
«OwnrAdd2» |
«OwnrAdd3» |
«OwnrAlpha» |
|
«OwnrSalut» |
«OwnrHmePhne» |
«OwnrWkPhne» |
|
«OwnrWkPhne» |
«OwnrFax» |
«OwnrEmail» |
|
«Drawer» |
«Bank» |
«Branch» |
|
«OrigLeaseStDate» |
«LeaseStDate» |
«LeaseExpDate» |
|
«VacateDate» |
«PrevInsDate» |
«NxtInsDate» |
|
«NxtInsDayOfWeek» |
«TenantLeaseBreakDate» |
«RentDesc1» |
|
«RentAmt1» |
«RentPer1» |
«RentArrs1» |
|
«RentArrsToToday1» |
«RentDueDate1» |
«TenantVacateArrears1» |
|
«ArrearsDays1» |
«ArrearsCalcDays1» |
«EffectivePaidToDate1» |
|
«RentPdFrom1» |
«RentPdTo1» |
«RenegApproved1» |
|
«RenegApproved1» |
«RentIncrDate1» |
«NewRentAmt1» |
|
«NewRentPer1» |
«RentDesc2» |
«RentAmt2» |
|
«RentPer2» |
«RentArrs2» |
«RentArrsToToday2» |
|
«RentDueDate2» |
«TenantVacateArrears2» |
«ArrearsDays2» |
|
«ArrearsCalcDays2» |
«EffectivePaidToDate2» |
«RentPdFrm2» |
|
«RentPdTo2» |
«RenegApproved2» |
«RentIncDte2» |
|
«NewRentAmt2» |
«NewRentPer2» |
«RentDesc3» |
|
«RentAmt3» |
«RentPer3» |
«RentArrs3» |
|
«RentArrsToToday3» |
«RentDueDate3» |
«TenantVacateArrears3» |
|
«ArrearsDays3» |
«ArrearsCalcDays3» |
«EffectivePaidToDate3» |
|
«RentPdFrm3» |
«RentPdTo3» |
«RenegApproved3» |
|
«RentIncDte3» |
«NewRentAmt3» |
«NewRentPer3» |
|
«M_90_DaysBal» |
«M_60_DaysBal» |
«M_30_DaysBal» |
|
«CurrntBal» |
«TotInvBal» |
«TotRentArrears» |
|
«TotArrears» |
«TotVacateArrears» |
«TotCurrentRentArrears» |
|
«TentCode» |
«Termination_Date» |
«TentCodeIncCheckDigit» |
|
«TenantCommission1» |
«TenantCommission2» |
«TenantCommission3» |
|
«PropertyCommission» |
«Property_Authority_Date» |
«Credit1» |
|
«Credit2» |
«Active_Status» |
«LastPaidDate» |
|
«LastPaidAmt» |
«Tenant_ABN» |
«GSTStartDate1» |
|
«GSTStartDate2» |
«GSTStartDate3» |
«GSTonCredit1» |
|
«GSTonCredit2» |
«GSTonCredit3» |
«AgentName» |
|
«AgentAddress1» |
«AgentAddress2» |
«AgentAddress3» |
|
«AgentAddress4» |
«AgentEmail» |
«DocManagementFileName» |
|
«SMSEmailAddr» |
«PropertyKeyNo» |
«FireSafetyInspectionInuse» |
|
«FireSafetyInspectionComment» |
«FireSafetyInspectionDate» |
«GardenInuse» |
|
«GardenComment» |
«GardenDate» |
«GuttersInuse» |
|
«GuttersComment» |
«GuttersDate» |
«SwimmingPoolInuse» |
|
«SwimmingPoolComment» |
«SwimmingPoolDate» |
«UnusedInuse» |
|
«UnusedComment» |
«UnusedDate» |
«InspectingAgent» |
|
«TypeOfInspection» |
«InspectionTimeFrom» |
«InspectionTimeTo» |
|
«InspectionStatus» |
«InspPrefCommunication» |
«ExcludeFromInspection» |
|
«InspectionFrequency» |
«PropInspectionFee» |
«PropLastInp» |
|
«TenantInspComment» |
«StrataPlanNumber» |
«StrataPlanNumber» |
|
«StrataPlanName» |
«StrataPlanAddr1» |
«StrataPlanAddr2» |
|
«StrataPlanAddr3» |
«StrataPlanAltAddr1» |
«StrataPlanAltAddr2» |
|
«StrataPlanAltAddr3» |
«StrataContactIsManagingAgentYN» |
«StrataManagingAgent» |
|
«StrataContactName» |
«StrataContactAddr1» |
«StrataContactAddr2» |
|
«StrataContactAddr3» |
«StrataContactWorkPhone» |
«StrataContactHomePhone» |
|
«StrataContactMobile» |
«StrataContactFax» |
«StrataContactEmail» |
|
«StrataContactSalutation» |
«PropertyAreaSqm» |
«PropertyAreaSqf» |
|
«PropertyShopSuite» |
«TenancyPricePerAnnum1» |
«TenancyPricePerMonth1» |
|
«TenancyPricePerAnnum2» |
«TenancyPricePerMonth2» |
«TenancyPricePerAnnum3» |
|
«TenancyPricePerMonth3» |
«PricePerSqm»«PricePerSqf» |
«TenancyPercentOutgoings» |
|
«OptionTerm» |
«OptionReviewDate» |
«RentReviewDate» |
|
«RentReviewType» |
«LeaseReviewDate» |
«PropertyUsage» |
|
«LeaseTerm» |
List of Owner Merge Fields
|
«Owner_Name» |
«Address_Line_1» |
«Address_Line_2» |
|
«Address_Line_3» |
«Alpha_Index» |
«Home_Phone» |
|
«Work_Phone» |
«Fax» |
«Salutation» |
|
«Remarks_Line_1» |
«Remarks_Line_2» |
«Payment_Method» |
|
«Payee_Name» |
«Payee_Details_Line_1» |
«Payee_Details_Line_2» |
|
«Payee_Details_Line_3» |
«Payee_EFT_Ref» |
«Balance_Brought_Forward» |
|
«Rent_Received» |
«Disbursements» |
«Sundry_Receipts» |
|
«Management_Fees» |
«Taxation» |
«Journal_Credits» |
|
«Journal_Debits» |
«Postage_and_Sundry_Charge» |
«Current_Balance» |
|
«Mobile» |
«Email» |
«EmailOwnerStmt» |
|
«Owner_ABN» |
«Bank_Charges» |
«GST_Start_Date» |
|
«CreatedDate» |
«Active_Status» |
«OwnerAdd1Name» |
|
«OwnerAdd1AddLine2» |
«OwnerAdd1AddLine3» |
«OwnerAdd1Email» |
|
«OwnerAdd1SentEmailStmt» |
«OwnerAdd2Name» |
«OwnerAdd2AddLine1» |
|
«OwnerAdd2AddLine2» |
«OwnerAdd2AddLine3» |
«OwnerAdd2Email» |
|
«OwnerAdd2SentEmailStmt» |
«OwnerPostageAndSundries» |
«OwnerIncAndExpFee» |
|
«AgentName» |
«AgentAddress1» |
«AgentAddress2» |
|
«AgentAddress3» |
«AgentAddress4» |
«AgentEmail» |
|
«SMSEmailAddr» |
List of Property Merge Fields
|
«PropAdd1» |
«PropAdd2» |
«PropAdd3» |
|
«PropSuburb» |
«PropState» |
«PropPCode» |
|
«PropPCode» |
«PropAlpha» |
«PropManager» |
|
«PropManagerEmail» |
«PropManagerWrkPhone» |
«PropManagerMobile» |
|
«PropManFirstName» |
«PropManLastName» |
«PropClass» |
|
«PropAreaCode» |
«PropTypeCode» |
«PropKeyNo» |
|
«PropLastInp» |
«PropMFee» |
«PropExpLimit» |
|
«PropDetails1» |
«PropDetails2» |
«PropDWELLING» |
|
«PropBEDROOMS» |
«PropPARKING» |
«PropBATHROOMS» |
|
«PropFEATURES» |
«PropGENERAL» |
«PropManager2» |
|
«PropManager2Email» |
«PropManager2WrkPhone» |
«PropManager2Mobile» |
|
«PropMan2FirstName» |
«PropMan2LastName» |
«PropAuthDate» |
|
«PropAuthDateExpire» |
«PropLettingFee» |
«PropLettingFeeCalcMethod» |
|
«PropLettingFeeRate» |
«PropRent» |
«PropRentPeriod» |
|
«PropSupervisionFeeAsPercentYN» |
«PropSupervisionFee» |
«PropDisbursementFee» |
|
«PropGSTStartDate» |
«CreatedDate» |
«Active_Status» |
|
«ManagementLostDate» |
«LostReason» |
«LostComment» |
|
«AdvertHeading» |
«AdvertDescription» |
«AdvertNotes» |
|
«ManagementGainedDate» |
«GainedReason» |
«GainedComment» |
|
«ReferredBy» |
«ReferralComment» |
«LosttoCompetitor» |
|
«AdvertBedrooms» |
«FloorAreaSqM» |
«PricePerSqF» |
|
«SmokeAlarmInspDate» |
«SmokeAlarmType» |
«SmokeAlarmComment» |
|
«WaterEfficient» |
«WaterEfficientInspDate» |
«OwnerName» |
|
«OwnerAdd1» |
«OwnerAdd2» |
«OwnerAdd3» |
|
«OwnerAlpha» |
«OwnerSalut» |
«OwnerHmePhne» |
|
«OwnerWkPhne» |
«OwnerMobile» |
«OwnerPostageAndSundries» |
|
«OwnerIncAndExpFee» |
«OwnerRecoverBankChargesYN» |
«OwnerGSTStartDate» |
|
«TenantName» |
«TenantAlpha» |
«TenantSalutation» |
|
«TenantHomePhne» |
«TenantWrkPhne» |
«TenantMobile» |
|
«TenantEmail» |
«TenantLeaseStDate» |
«TenantLeaseExpDate» |
|
«TenantVacateDate» |
«TenantPrevInsDate» |
«TenantRentReview» |
|
«TenantInspComment» |
«TenantNxtInsDate» |
«TenantBondPaid» |
|
«TenantBondNo» |
«TenantBondRequired» |
«TenantLeaseBreakDate» |
|
«DocManagementFileName» |
«AgentName» |
«AgentAddress2» |
|
«AgentAddress3» |
«AgentAddress4» |
«AgentEmail» |
|
«SMSEmailAddr» |
«WaterFixedProgramInuse» |
«WaterFixedProgramComment» |
|
«WaterFixedProgramDate» |
«SmokeAlarmInuse» |
«SmokeAlarmComment1» |
List of Creditor Merge Fields
|
«Creditor_Name» |
«Address_Line_1» |
«Address_Line_2» |
|
«Address_Line_3» |
«Alpha_Index» |
«Home_Phone» |
|
«Work_Phone» |
«Fax» |
«Contact» |
|
«Brought_Forward» |
«Current_Due» |
«Paid» |
|
«Balance» |
«Last_Date_Paid» |
«Mobile» |
|
«Email» |
«Payment_Method» |
«Pay_Name» |
|
«Pay_Detail1» |
«Pay_Detail2» |
«Pay_Detail3» |
|
«ABN» |
«ABN_Confirmed» |
«Salutation» |
|
«Insurance_Due_Date» |
«DocManagementFileName» |
«AgentName» |
|
«AgentAddress1» |
«AgentAddress2» |
«AgentAddress3» |
|
«AgentAddress4» |
«AgentEmail» |
«SMSEmailAddr» |
|
«SMSEmailAddr» |