List of Merge Fields in REST Professional

Overview

Attached is a list of merge fields available in REST.  We recommend (for mail merge) your templates be setup with Tenant Merges where possible as the tenant merge fields have a more extensive array of fields to use.  You will still be able to send letters to Owners merging with the Tenant Template.

This Document will cover:

  • List of Tenant Merge Fields
  • List of Owner Merge Fields
  • List of Property Merge Fields
  • List of Creditor Merge Fields

List of Tenant Merge Fields

«Name»

«Lease_Name»

«LeaseShortName»

«PostalLine1»

«PostalLine2»

«PostalLine3»

«TenantSuburb»

«TenantState»

«TenantPCode»

«Alpha»

«Primary_Contact»

«Lease_Contact»

«Accounts_Contact»

«Repairs_Contact»

«HomePhne»

«WrkPhne»

«Fax»

«Salutation»

«Mobile»

«Email»

«Bond»

«Bond_No»

«Bond_Required»

«Invoice_Credit_Held»

«EmailTenantStmt»

«Rent_Review»

«LastRentReview»

«CreatedDate»

«PropAdd1»

«PropAdd2»

«PropAdd3»

«PropSuburb»

«PropState»

«PropPCode»

«PropAlpha»

«PropManager»

«PropManagerEmail»

«PropManagerWrkPhone»

«PropManagerMobile»

«PropManFirstName»

«PropManLastName»

«PropAreaCode»

«PropTypeCode»

«PropClass»

«PropManager2»

«PropManager2Email»

«PropManager2WrkPhone»

«PropManager2Mobile»

«PropMan2FirstName»

«PropMan2LastName»

«PropManager3»

«PropManager3Email»

«PropManager3WrkPhone»

«PropManager3Mobile»

«PropMan3FirstName»

«PropMan3LastName»

«PropManager4»

«PropManager4Email»

«PropManager4WrkPhone»

«PropManager4Mobile»

«PropMan4FirstName»

«PropMan4LastName»

«PropLettingFee»

«PropLettingFeeCalcMethod»

«PropLettingFeeRate»

«PropSmokeAlarmDate»

«PropSmokeAlarmType»

«PropSmokeAlarmComment»

«PropWaterEfficient»

«PropWaterEfficientInspDate»

«OwnerName»

«OwnrAdd1»

«OwnrAdd2»

«OwnrAdd3»

«OwnrAlpha»

«OwnrSalut»

«OwnrHmePhne»

«OwnrWkPhne»

«OwnrWkPhne»

«OwnrFax»

«OwnrEmail»

«Drawer»

«Bank»

«Branch»

«OrigLeaseStDate»

«LeaseStDate»

«LeaseExpDate»

«VacateDate»

«PrevInsDate»

«NxtInsDate»

«NxtInsDayOfWeek»

«TenantLeaseBreakDate»

«RentDesc1»

«RentAmt1»

«RentPer1»

«RentArrs1»

«RentArrsToToday1»

«RentDueDate1»

«TenantVacateArrears1»

«ArrearsDays1»

«ArrearsCalcDays1»

«EffectivePaidToDate1»

«RentPdFrom1»

«RentPdTo1»

«RenegApproved1»

«RenegApproved1»

«RentIncrDate1»

«NewRentAmt1»

«NewRentPer1»

«RentDesc2»

«RentAmt2»

«RentPer2»

«RentArrs2»

«RentArrsToToday2»

«RentDueDate2»

«TenantVacateArrears2»

«ArrearsDays2»

«ArrearsCalcDays2»

«EffectivePaidToDate2»

«RentPdFrm2»

«RentPdTo2»

«RenegApproved2»

«RentIncDte2»

«NewRentAmt2»

«NewRentPer2»

«RentDesc3»

«RentAmt3»

«RentPer3»

«RentArrs3»

«RentArrsToToday3»

«RentDueDate3»

«TenantVacateArrears3»

«ArrearsDays3»

«ArrearsCalcDays3»

«EffectivePaidToDate3»

«RentPdFrm3»

«RentPdTo3»

«RenegApproved3»

«RentIncDte3»

«NewRentAmt3»

«NewRentPer3»

«M_90_DaysBal»

«M_60_DaysBal»

«M_30_DaysBal»

«CurrntBal»

«TotInvBal»

«TotRentArrears»

«TotArrears»

«TotVacateArrears»

«TotCurrentRentArrears»

«TentCode»

«Termination_Date»

«TentCodeIncCheckDigit»

«TenantCommission1»

«TenantCommission2»

«TenantCommission3»

«PropertyCommission»

«Property_Authority_Date»

«Credit1»

«Credit2»

«Active_Status»

«LastPaidDate»

«LastPaidAmt»

«Tenant_ABN»

«GSTStartDate1»

«GSTStartDate2»

«GSTStartDate3»

«GSTonCredit1»

«GSTonCredit2»

«GSTonCredit3»

«AgentName»

«AgentAddress1»

«AgentAddress2»

«AgentAddress3»

«AgentAddress4»

«AgentEmail»

«DocManagementFileName»

«SMSEmailAddr»

«PropertyKeyNo»

«FireSafetyInspectionInuse»

«FireSafetyInspectionComment»

«FireSafetyInspectionDate»

«GardenInuse»

«GardenComment»

«GardenDate»

«GuttersInuse»

«GuttersComment»

«GuttersDate»

«SwimmingPoolInuse»

«SwimmingPoolComment»

«SwimmingPoolDate»

«UnusedInuse»

«UnusedComment»

«UnusedDate»

«InspectingAgent»

«TypeOfInspection»

«InspectionTimeFrom»

«InspectionTimeTo»

«InspectionStatus»

«InspPrefCommunication»

«ExcludeFromInspection»

«InspectionFrequency»

«PropInspectionFee»

«PropLastInp»

«TenantInspComment»

«StrataPlanNumber»

«StrataPlanNumber»

«StrataPlanName»

«StrataPlanAddr1»

«StrataPlanAddr2»

«StrataPlanAddr3»

«StrataPlanAltAddr1»

«StrataPlanAltAddr2»

«StrataPlanAltAddr3»

«StrataContactIsManagingAgentYN»

«StrataManagingAgent»

«StrataContactName»

«StrataContactAddr1»

«StrataContactAddr2»

«StrataContactAddr3»

«StrataContactWorkPhone»

«StrataContactHomePhone»

«StrataContactMobile»

«StrataContactFax»

«StrataContactEmail»

«StrataContactSalutation»

«PropertyAreaSqm»

«PropertyAreaSqf»

«PropertyShopSuite»

«TenancyPricePerAnnum1»

«TenancyPricePerMonth1»

«TenancyPricePerAnnum2»

«TenancyPricePerMonth2»

«TenancyPricePerAnnum3»

«TenancyPricePerMonth3»

«PricePerSqm»«PricePerSqf»

«TenancyPercentOutgoings»

«OptionTerm»

«OptionReviewDate»

«RentReviewDate»

«RentReviewType»

«LeaseReviewDate»

«PropertyUsage»

«LeaseTerm»

List of Owner Merge Fields

«Owner_Name»

«Address_Line_1»

«Address_Line_2»

«Address_Line_3»

«Alpha_Index»

«Home_Phone»

«Work_Phone»

«Fax»

«Salutation»

«Remarks_Line_1»

«Remarks_Line_2»

«Payment_Method»

«Payee_Name»

«Payee_Details_Line_1»

«Payee_Details_Line_2»

«Payee_Details_Line_3»

«Payee_EFT_Ref»

«Balance_Brought_Forward»

«Rent_Received»

«Disbursements»

«Sundry_Receipts»

«Management_Fees»

«Taxation»

«Journal_Credits»

«Journal_Debits»

«Postage_and_Sundry_Charge»

«Current_Balance»

«Mobile»

«Email»

«EmailOwnerStmt»

«Owner_ABN»

«Bank_Charges»

«GST_Start_Date»

«CreatedDate»

«Active_Status»

«OwnerAdd1Name»

«OwnerAdd1AddLine2»

«OwnerAdd1AddLine3»

«OwnerAdd1Email»

«OwnerAdd1SentEmailStmt»

«OwnerAdd2Name»

«OwnerAdd2AddLine1»

«OwnerAdd2AddLine2»

«OwnerAdd2AddLine3»

«OwnerAdd2Email»

«OwnerAdd2SentEmailStmt»

«OwnerPostageAndSundries»

«OwnerIncAndExpFee»

«AgentName»

«AgentAddress1»

«AgentAddress2»

«AgentAddress3»

«AgentAddress4»

«AgentEmail»

«SMSEmailAddr»

List of Property Merge Fields

«PropAdd1»

«PropAdd2»

«PropAdd3»

«PropSuburb»

«PropState»

«PropPCode»

«PropPCode»

«PropAlpha»

«PropManager»

«PropManagerEmail»

«PropManagerWrkPhone»

«PropManagerMobile»

«PropManFirstName»

«PropManLastName»

«PropClass»

«PropAreaCode»

«PropTypeCode»

«PropKeyNo»

«PropLastInp»

«PropMFee»

«PropExpLimit»

«PropDetails1»

«PropDetails2»

«PropDWELLING»

«PropBEDROOMS»

«PropPARKING»

«PropBATHROOMS»

«PropFEATURES»

«PropGENERAL»

«PropManager2»

«PropManager2Email»

«PropManager2WrkPhone»

«PropManager2Mobile»

«PropMan2FirstName»

«PropMan2LastName»

«PropAuthDate»

«PropAuthDateExpire»

«PropLettingFee»

«PropLettingFeeCalcMethod»

«PropLettingFeeRate»

«PropRent»

«PropRentPeriod»

«PropSupervisionFeeAsPercentYN»

«PropSupervisionFee»

«PropDisbursementFee»

«PropGSTStartDate»

«CreatedDate»

«Active_Status»

«ManagementLostDate»

«LostReason»

«LostComment»

«AdvertHeading»

«AdvertDescription»

«AdvertNotes»

«ManagementGainedDate»

«GainedReason»

«GainedComment»

«ReferredBy»

«ReferralComment»

«LosttoCompetitor»

«AdvertBedrooms»

«FloorAreaSqM»

«PricePerSqF»

«SmokeAlarmInspDate»

«SmokeAlarmType»

«SmokeAlarmComment»

«WaterEfficient»

«WaterEfficientInspDate»

«OwnerName»

«OwnerAdd1»

«OwnerAdd2»

«OwnerAdd3»

«OwnerAlpha»

«OwnerSalut»

«OwnerHmePhne»

«OwnerWkPhne»

«OwnerMobile»

«OwnerPostageAndSundries»

«OwnerIncAndExpFee»

«OwnerRecoverBankChargesYN»

«OwnerGSTStartDate»

«TenantName»

«TenantAlpha»

«TenantSalutation»

«TenantHomePhne»

«TenantWrkPhne»

«TenantMobile»

«TenantEmail»

«TenantLeaseStDate»

«TenantLeaseExpDate»

«TenantVacateDate»

«TenantPrevInsDate»

«TenantRentReview»

«TenantInspComment»

«TenantNxtInsDate»

«TenantBondPaid»

«TenantBondNo»

«TenantBondRequired»

«TenantLeaseBreakDate»

«DocManagementFileName»

«AgentName»

«AgentAddress2»

«AgentAddress3»

«AgentAddress4»

«AgentEmail»

«SMSEmailAddr»

«WaterFixedProgramInuse»

«WaterFixedProgramComment»

«WaterFixedProgramDate»

«SmokeAlarmInuse»

«SmokeAlarmComment1»

List of Creditor Merge Fields

«Creditor_Name»

«Address_Line_1»

«Address_Line_2»

«Address_Line_3»

«Alpha_Index»

«Home_Phone»

«Work_Phone»

«Fax»

«Contact»

«Brought_Forward»

«Current_Due»

«Paid»

«Balance»

«Last_Date_Paid»

«Mobile»

«Email»

«Payment_Method»

«Pay_Name»

«Pay_Detail1»

«Pay_Detail2»

«Pay_Detail3»

«ABN»

«ABN_Confirmed»

«Salutation»

«Insurance_Due_Date»

«DocManagementFileName»

«AgentName»

«AgentAddress1»

«AgentAddress2»

«AgentAddress3»

«AgentAddress4»

«AgentEmail»

«SMSEmailAddr»

«SMSEmailAddr»

01/06/2016 10:16 am AEST

Still need help?

Request a New Article

Popular Articles

New Articles

Updated Articles